Апостиль
У любого иммигранта рано или поздно возникает необходимость предоставления легальных и/или нотариально заверенных документов в страну исхода. Это могут быть доверенности, дарственные, поручения или любые иные документы.
В январе 2024 года в Канаде вступила в действие Конвенция об Апостиле (Apostille Convention). Главная идея Конвенции облегчить процесс оформления и обмена документами среди стран, подписавших Конвенцию. Документ с апостилем, выпущенный в одной стране, признается и принимается в других странах без дополнительных процедур легализации консульствами.
Соглашение подписали все страны пост-советского пространства, кроме Туркменистана. Израиль тоже в списке. Полный список стран можно найти здесь
В январе 2024 года в Канаде вступила в действие Конвенция об Апостиле (Apostille Convention). Главная идея Конвенции облегчить процесс оформления и обмена документами среди стран, подписавших Конвенцию. Документ с апостилем, выпущенный в одной стране, признается и принимается в других странах без дополнительных процедур легализации консульствами.
Соглашение подписали все страны пост-советского пространства, кроме Туркменистана. Израиль тоже в списке. Полный список стран можно найти здесь
В данной статье мы рассмотрим процесс получения апостиля на документы в Канаде.
Апостиль – это специальный сертификат, который будет сопровождать аутентифицируемые документы. Аутентификация – это процесс подтверждения подлинности документа. Т.е. проще говоря, апостиль - это сертификат, официально подтверждающий подлинность ваших документов.
На данный момент апостиль выпускается только в бумажной форме. Более подробно обо всем можно найти здесь
Апостиль – это специальный сертификат, который будет сопровождать аутентифицируемые документы. Аутентификация – это процесс подтверждения подлинности документа. Т.е. проще говоря, апостиль - это сертификат, официально подтверждающий подлинность ваших документов.
На данный момент апостиль выпускается только в бумажной форме. Более подробно обо всем можно найти здесь
Важно:
Канадские власти не аутентифицируют иностранные документы, даже если такие документы заверены канадским нотариусом (Canadian public notary). Такой документ может быть аутентифицирован или для него может быть получен апостиль в стране выпуска.
Не все иностранные документы требуют аутентификации для использования в Канаде, но некоторые организации могут запросить аутентификацию или апостиль. В этом случае ваши действия зависят от того, подписала ли ваша страна Конвенцию.
- Если документ выпущен в стране, подписавшей Конвенцию, обратитесь за апостилем в компетентный орган такой страны
- Если документ выпущен в стране, которая не подписала Конвенцию, то обратитесь за апостилем в Министерство иностранных дел той страны или в консульство этой страны в Канаде
Организации, куда можно обратиться за апостилем
Global Affairs Canada рекомендует обращаться в органы своего региона, если вам доступна данная опция. Это позволит вам пройти процесс быстрее.
| Регион, где нотаризован документ | Компетентный орган | Примечания |
|---|---|---|
| Alberta | Ministry of Justice of Alberta | Компетентный орган провинции выпускает апостиль для всех документов нотаризованных на территории провинции, независимо от того, где был выпущен документ |
| Ontario | Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario | |
| Saskatchewan | Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan | |
| British Columbia | Ministry of Attorney General of British Columbia | Компетентные органы провинций British Columbia и Quebec принимают только нотариально заверенные документы, оригинал которых был выпущен на территории этих провинций. Если оригинал был выпущен в другом регионе, тогда нужно обратиться в компетентный орган того региона, где был выпущен оригинал |
| Quebec | Ministère de la Justice du Québec | |
| Manitoba New Brunswick Newfoundland and Labrador Nova Scotia The Northwest Territories Nunavut Prince Edward Island Yukon |
Global Affairs Canada | Если документ нотаризован в одном из этих регионов, то независимо от того, где оригинал был создан/выпущен, для апостиля вам нужно будет послать его в Global Affairs Canada |
Последовательность оформления апостиля
В этой статье мы описываем процесс на основании требований и рекомендаций от Global Affairs Canada. Процедуры в региональных министрествах могут немного отличаться, поэтому если вы будете пользоваться их услугами, свяжитесь с ними предварительно.
1
Шаг №1 – узнайте нужен ли вам апостиль.
Для этого вы можете обратиться в посольство или консульство своей страны. Если вы получили подтверждение, что аутентификация нужна, вы можете обратиться за консультацией по поводу других доступных опций в Authentication Services Section at Global Affairs Canada.
2
Шаг №2 – проверьте состояние вашего документа.
Если оригинал документа не может быть аутентифицирован, то Global Affairs Canada может принять в работу заверенную нотариусом копию. Global Affairs Canada не работает с документами, если:
- Документ выпущен не в Канаде (принимаются только канадские документы)
- На документе отсутствует/не идентифицируется оригинальная подпись или печать (например, ч/б фотокопии)
- Документ имеет непонятные печати или подписи, которые не могут быть индентифицированы
- Любые документы, выпущенные религиозными организациями (например, свидетельство о венчании, крещении и т.п.)
- Документы, выпущенные непризнанными учебными заведениями
- Склеенные документы
- Ламинированные документы или документы, покрытые какой-нибудь субстанцией, из-за чего на них невозможно поставить печать
3
Шаг №3 – узнайте нужно ли заверить ваш документ у нотариуса, для чего воспользуйтесь ссылкой
Любой зарегистрированный нотариус может заверить ваш документ, просто погуглите "notary public”. Нотариальные правила разные в разных регионах, поэтому только нотариус в вашем регионе может вам, сказать смогут ли они заверить ваш документ, и что им нужно для этого. Нотариус может засвидетельствовать вашу подпись, зафиксировать вашу волеизьявление или заверить копию оригинального документа.
4
Шаг №4 – переведите ваш документ
Если часть вашего документа написана не на английском или французском, вам нужно будет перевести документ на один из официальных языков. Для этого вы можете воспользоваться:
- Сервисом сертифицированных переводчиков: Canadian Translators или Terminologists and Interpreters Council
- Аттестацией и переводом адвоката/нотариуса (Canadian notary public), который говорит на английском или французском, а также на языке, который используется в документе. В этом случае адвокат/нотариус должен приложить декларацию, в которой будет указано, что он/она аттестованы по обоим языкам, и подтвердить аккуратность перевода
5
Шаг №5 – отправьте документы в одну из компетентных организаций почтой или курьером. Если ваша региональная организация открыта для публики, то отнесите документы в офис.
Вам нужно отправить из Канады на родину доверенность
Ваши шаги:
- Узнать к посольстве / консульстве вашей страны, нужен ли им апостиль
- Обратиться к нотариусу за оформлением доверенности
- Отправить доверенности на апостиль в компетентную организацию
- Документ с апостилем отправить на родину
Вам нужно отправить на родину копию свидетельства о браке, выданного на родине
Ваши шаги:
- Узнать, примет ли организация, требующая документ, копию, заверенную нотариусом в Канаде
- Если да, то заверить копию документа у нотариуса и выслать на родину
- Если нет, то можно заверить копию документа в консульстве своей страны, и потом выслать ее на родину
Схема взаимодействия с Global Affairs Canada
Важно:
Global Affairs Canada не работает напрямую с физическими лицами, вам нужно будет выслать документы почтой или курьером. Более подробно о том, как это сделать, можно по ссылке.
Вот список того, что должно входить в пакет документов на аутентификацию:
- Распечатка заполненной Authentication request form (вам нужен будет Adobe Reader)
- Непосредственно сами документы для аутентификации и сопутствующие документы, если необходимо (письма, переводы и т.п.). Для ускорения процесса рассмотрения, вы можете сопроводить ваши документы подробной пояснительной запиской.
- Вложенный конверт с вашим адресом для пересылки готовых документов обратно, или предоплаченная этикетка от курьера.
- Если вам нужно оформить документы очень срочно, (что-то случилось по не зависящим от вас причинам), рекомендуется предварительно связаться с Global Affairs Canada.
- Также вы можете воспользоваться альтернативными опциями, если они доступны в вашем регионе.
Имейте ввиду, что аутентификация может быть отклонена по следующим причинам:
- Информация в документе посчитана вводящей в заблуждение
- Документ или процесс аутотентификации может быть использован в мошеннических или нелегальных целях, или может ввести в заблуждение
- Есть сомнения в подлинности документа или нотариального акта, или документ нарушает правила и политику Global Affairs Canada
Global Affairs Canada выпускают апостиль для всех документов, независимо от того, в какой стране вы будете предьявлять свой документ. Если страна не подписала Соглашение (Apostille Convention), то вам придется аутентифицировать документ компетентным органом в Канаде, а потом легализовать его в представительствах этой страны.
Контактную информацию Иностранных представительств в Канаде можно найти здесь.
Надеемся, что вам стало понятнее, что делать, если вам нужен апостиль на ваши документы.
Контактную информацию Иностранных представительств в Канаде можно найти здесь.
Надеемся, что вам стало понятнее, что делать, если вам нужен апостиль на ваши документы.
Удачи в ваших начинаниях!
